تسجيل غياب الطلاب إلكترونيا.. «التعليم» تستعد للعام الدراسي الجديد

أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطابا على جميع المديريات التعليمية، بشأن إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد 2022-2023.

وجاء نص الخطاب: إيماءا إلى بدء إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد ۲۰۲۳/۲۰۲۲، وبالإشارة إلى مارود بالكتاب الدوري رقم ٤ لسنة ٢٠١٢، والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البيانات المركزية، وبالإشارة إلى مارود بالكتاب الدوري الصادر برقم ۲۷ بتاريخ ۲۰۲۲/۹/۲۰، بشأن إجراءات الاستعداد للعام الدراسي الجديد ۲۰۲۳/۲۰۲۲.. برجاء التكرم بالتنبيه، مشدداً على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس، وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية التابعه لكم بما يلي: 

أولا :- بالنسبة للمدارس: 

1- قيام المدارس بالإنتهاء من تحديث ومراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقاً للعام الدراسي الجديد (۲۰۲۳/۲۰۲۲) ، وخاصة بيانات طلاب الصفوف الأولى مع التأكيد على صحة البيانات التالية:
_اللغه الأولى والثانية
_ الشعبة والتخصص
_أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي
_الدمج

2- قيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي وإعتماده من مدير المدرسة، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ، ومدير عام الإدارة التعليمية.

3- طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي وإعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية .
4- تسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ.

5- الإنتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك .
6- مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي - نوع المدرسة (بنين/بنات/مشترك ) - التبعية - الفترة – العنوان - أرقام التليفونات - موقف الإتصال بالانترنت ) ، والرجوع الى الإدارة التعليمية لإجراء التعديلات اللازمة .
7- إنتهاء المدارس الخاصة من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية على مستوى الصفوف بها من خلال التطبيق الإلكتروني المعد لذلك.
8- الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالإحصاء الإستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس للعام الدراسي ۲۰۲۳/۲۰۲۲، واعتماده من مدير المدرسة وتسليمه الى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للإنتهاء من إجراءات الإعتماد الإلكتروني في موعد
غايته (منتصف أکتوبر ۲۰۲۲).

9- الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية للسادة أعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد، باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب، واتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.

ثانياً : بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية: 

1- اللنتهاء منل عتماد الإحصاء الاستقراري للعام الدراسي (۲۰۲۳/۲۰۲۲)، فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته (منتصف أکتوبر ۲۰۲۲)، ويحظر على مسئولى أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية اعتماد الإحصاء الإستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الاستقراري الورقية من المدارس، مستوفاة كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة إعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة ( أعداد الفصول، أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي).

2- التأكد من الانتهاء من تسجيل بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالإدارة التعليمية ، لضمان الدخول على الإستمارات الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ، والمعلمين والإداريين (استمارة الموظف) باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسئولى وحدات المعلومات بالمدرسة.

3- القيام بأعمال المراجعة والمتابعه للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها بعاليه.