4 نصائح لتحفيز الجوانب الإبداعية لدى الموظفين
تعتمد إنتاجية أى شركة أو مؤسسة على قوتها العاملة، لذلك من الضرورى جذب الموظفين الملائمين والحفاظ عليهم، لهذا يقع دور كبير على فريق الموارد البشرية للاحتفاظ بفريق عالى الجودة، من خلال تطبيق الحوافز التى تحترم وقت الموظف ورغباته.
وهناك عدد من النصائح الإبداعية لإبقاء الموظفين سعداء وجعل الشركة واقفة على قدميها؛ وفقًا لموقع «human resource».
من بين النصائح «تقديم جداول عمل مرنة»، إذ تتطلب الوظيفة بدوام كامل جدولًا ثابتًا، وبالنسبة للعديد من الأشخاص فهذا يعنى وقتًا محدودًا مخصصًا للعائلة والمهمات الشخصية الأخرى، ويمكن للشركة معاملة موظفيها باعتبارهم بالغين ومسئولين عن طريق السماح لهم باختيار ساعات عملهم إن أمكن؛ أو يمكن للموارد البشرية تطوير أسبوع العمل، بحيث يكون عدد أيامه أقصر مع ساعات عمل أطول، حيث يمنح هذا الخيار الموظفين خيار الحصول على يوم إضافى من أيام الأسبوع لتولى المهام فى المنزل؛ ويتجه بعض الشركات إلى جدول أكثر مرونة للموظفين من خلال ساعات العمل فى المنزل وعمل المهام الوظيفية عن بُعد.
وثانى النصائح اتباع سياسة الباب الودية، فوفقًا لدراسة أجراها موقع التوظيف الشهير «لينكد إن LinkedIn»، فإن ثلث الموظفين الجدد يستقيلون بعد ٦ أشهر فقط من العمل؛ ويمكن أن يرجع السبب وراء هذه المغادرة المبكرة إلى نقص التواصل بين المشرفين والموظفين؛ لذا يجب على الشركات التواصل مع موظفيها للحصول على ما يسمى feedback التى يمكن جمعها رسميًا من خلال الاستطلاعات أو صناديق الاقتراحات أو يمكن إنشاء جو من المناقشة المفتوحة من البداية، بالإضافة إلى تنفيذ اقتراحات الموظفين لخلق بيئة غير مهددة.
وأيضًا من المهم توفير تكنولوجيا حديثة، إذ يعانى الكثير من الموظفين من إحباط دائم بسبب نقص التمويل للتكنولوجيا الأساسية فى أماكن العمل ويمكن أن يعيق هذا قدرة الموظف على أداء وظيفته مما يزيد من صعوبة إكمال المهام بشكل كافٍ وفى الوقت المناسب، كما يؤدى لانهيار الشركة لأنها لا تستطيع مواكبة إنتاج المنافسين، وانخفاض الإنتاج يعنى المزيد من التخفيضات والموظفين غير السعداء، ويعد الاستثمار فى أحدث البرامج وأجهزة الكمبيوتر والتقنيات المبتكرة مكلفًا ولكن له مميزات كبيرة منها الاحتفاظ بالموظفين وزيادة الإنتاجية.
ومن النصائح تشجيع المثابرة ومكافأتها، فقد يكون الحفاظ على الدافع عاليًا أمرًا صعبًا إذا لم تعترف الشركة بالتفانى والنجاحات لموظفيها؛ لذا يمكن للترقية ومكافأة التفوق أن تساعد فى جذب موظفين دائمين ومخلصين والاحتفاظ بهم؛ ويُقترح تطوير نظام التصويت لمكافأة الموظف المثالى كل أسبوع أو شهر؛ ومشاركة النجاحات مع باقى أعضاء الفريق لتوعية الآخرين بالإنجازات.
ويعد الدافع والتقدير مكونين يبحث عنهما معظم الموظفين عند البحث عن وظيفة؛ لذا يُنصح لصنّاع القرار فى الشركات وإخصائى الموارد البشرية بالنظر لحياة الموظفين المهنية بإيجابية ومرونة لجذب الكفاءات منهم والاحتفاظ بهم من البداية.
