رئيس مجلسى الإدارة والتحرير
محمد الباز
رئيس مجلسى الإدارة والتحرير
محمد الباز

التوظيف وزيادة الإنتاجية.. مهام إدارة الموارد البشرية

صورة ارشيفية
صورة ارشيفية

بالتزامن مع التطور التكنولوجي حاليًا وزيادة مستوى المنافسة في السوق تقع على عاتق أخصائي الموارد البشرية في الشركات عدة مهام، وحل بعض المعضلات في سبيل الارتقاء بمؤسساتهم نعرضها لكم فى سطور وفقًا لتقرير عبر موقع  smart capital.

"الإنتاجية"

يتمثل الهدف الأساسي لقسم الموارد البشرية في إدارة وتنظيم الموظفين بحيث يمكن أن يكونوا منتجين قدر الإمكان والإنتاجية هي ما يؤدي إلى زيادة الإيرادات لذلك  ينظم موظفو الموارد البشرية عدد الأشخاص في كل وردية ، ومهام الفريق، والعروض التحفيزية مثل المكافآت، حيث يمكن أن يكون لهذه العوامل نتائج إيجابية.

لكن تكمن الصعوبة في كيفية إجراء تغييرات في جزئية معينة داخل الشركة دون التأثير بشكل مفرط على منطقة أخرى؛ و قد يكون من الصعب إجراء تعديلات وترتيبات صحيحة لا ترهق ميزانية الشركة.

" التوظيف "

لطالما كان العاملون في إدارة شؤون الموظفين مسؤولين عن بعض جوانب توظيف الموظفين وبالتالي يتعين عليهم إيجاد طرق جديدة  بإستمرار لهذا الغرض مثل حضور معارض الوظائف وإرسال رسائل بريدية ترويجية ، لإثارة الاهتمام بمناصب معينة والشركة ككل، ولكن تواجه العديد من الشركات مشكلة أكبر في هذا المجال نظرا للطبيعة التنافسية بين الشركات، وبعضها البعض ولإجتذاب الموظفين تحتاج الشركات أحيانًا إلى تقديم المزيد من حيث حزم المزايا أو الحوافز أيضًا  لأن الناس يبحثون بشكل متزايد عن وظائف تقلل من المخاطرة في المواقف الاقتصادية غير المستقرة.

"تدريب العمالة "

هناك ضرورة لتدريب العمالة في جميع المجالات تقريباً كما أن  كل شركة لديها سياساتها وإجراءاتها الخاصة التي يجب على الموظفين اتباعها وبالتالي تقع على عاتق الموارد البشرية مسؤولية معرفة كيفية إجراء التدريب بدون مقاطعة عمل الشركة؛ كما يحدد كل قسم أيضًا كيفية تأثير الدورات التدريبية والندوات في تقويم الشركة وميزانيتها؛ وبالإضافة لأخصائي الموارد البشرية ورؤساء الأقسام لا بد من  التنسيق مع الأطراف الثالثة المشاركة في التدريب.

 "حل النزاعات "

الموظفون الذين لا يستمرون في التركيز على العمل هم إحدى المشكلات التي يواجهها متخصصو الموارد البشرية.

على الرغم من أن أعضاء أقسام إدارة شؤون الموظفين يعملون بجد للعثور على موظفين مناسبين لطبيعة الشركة ولكن لا يتوقف الأمر عند العثور علي عمال مهرة فبعض النزاعات لا بد أن تحدث مثل تلك التي تتضمن وعودًا منثقًا من المديرين ، وممتلكات مسروقة ، والتحرش داخل الشركة والخلافات بين الأفراد وغيرها من المشاكل أخرى و إذا لم يحل قسم الموارد البشرية النزاعات عند وجودها ، فقد ينتج عن ذلك استقالات أو عمليات فصل ، مما يكلف الشركة أموالًا في النهاية.