لأصحاب المشاريع الخاصة.. 3 خطوات لتحقيق النجاح

يسعى من لديه مشروع خاص، إلى معرفة الأدوات التي تمكنه من النجاح وتحقيق الهدف المرجو.

وتعرض “الدستور” في السطور التالية، خطوات يجب اتباعها حتى يمكن العمل على نجاح المشروع

اعرف وافهم الغرض من مشروعك

هذه النصيحة الأولى تبدو بسيطة ومع ذلك  في كثير من الأحيان لا يتم تطبيقها على أرض الواقع، بالإجابة عن سؤال  "لماذا تقوم بهذا المشروع؟" سيخبرك عدد من مديري المشاريع "لأن فلان أخبرني أيضًا" ولن يتكلم من وجهة نظره هو نحو المشروع.

وبالتالي  تعد القدرة على فهم سبب أهمية مشروعك في مهمة مؤسستك ومدى ملاءمته للخطة الاستراتيجية الشاملة عنصرًا أساسيًا لنجاحها.

كما أن  القدرة على ربط نجاح مشروعك بجميع الأهداف والاستراتيجيات التنظيمية طريقة سهلة لزيادة تفاني أعضاء الفريق والروح المعنوية والشعور بالأهمية مما يتضح فيه  فهم الغرض من المشروع أو سماع كيفية ارتباطه بالخطة الاستراتيجية شراء المستوى التنفيذي للمشروع. 

ويفترض أن يحصل فريق عمل  المشروع على دعم متساوي.

حافظ على فهم واضح للواقع

في كثير من الأحيان ، تأخذ المنظمات مشاريع كبرى تثير حماسة وقلق جميع أصحاب المصلحة حقً من السهل جدًا السماح لكل الإثارة والعواطف بالحكم على الأمور وبالتالي يصعب الحصول على توقعات واضحة وواقعية للميزانية أو الجدول الزمني أو النطاق.

 تأكد من تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح

ينجح فريق كرة القدم فقط عندما ينجح كل عضو في الميدان في مسؤولياته واستراتيجياته المحددة ، وكذلك في إدارة المشروع أيضًا يلعب كل صاحب مصلحة دورًا محددًا ودورًا رئيسيًا في الإدارة العامة للمشروع.

يعد تحديد دور كل عضو ومسؤوليته من أولى خطوات النجاح، لقد قدمت مخططًا للأدوار والمسؤوليات الأساسية لأصحاب المصلحة في المشروع أدناه