أسرار إدارة الوقت.. حتى تشعر أن اليوم 30 ساعة
هل شعرت يومًا بأنك لا تملك ساعات كافية في اليوم لإنجاز المهام؟، لا يمكنك أن تجعل أيامك أطول بطريقة سحرية، ولكن ما يمكنك فعله هو تزويدك ببعض أدوات إدارة الوقت لجعل الأمور أقل هوسًا.
يقدم رجل الأعمال والمؤلف تيري بلاكبيرن أهم نصائحه لتحقيق أقصى استفادة من يومك وفقا لموقع "مترو":
هل جميع المهام الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك مهمة بالفعل؟
خذ بعض الوقت لتحديد أهدافك من حيث العمل والصحة والمال والعلاقات، أيا كان، ثم تحقق من الطريقة التي تقضي بها وقتك، هل تساعدك مهامك على تحقيق هذه الأهداف؟ إذا لم يكن كذلك، فلماذا تفعلهم؟
افعل الأشياء الأكثر أهمية أولاً
يقول تيري: "في قائمة المهام الخاصة بك، قد يكون لديك شيء لا طائل من ورائه أو يمكن أن تقدمه لشخص آخر، لكن ينتهي بك الأمر إلى القيام بذلك على أي حال لأنه يبدو أنه من الأسهل القيام بذلك بنفسك"، عادة ما يفعل الناس الأشياء السهلة أولاً.
ولكن سواء كان الأمر صعبًا أو سهلاً، يجب عليك القيام بأهم الأشياء التي تساعدك على تحقيق أهدافك أولاً".
لا تنتقل إلى مهمتك التالية حتى تنتهي المهمة الأولى
تيري ليس معجبًا بإيقاف شيء ما مؤقتًا وفعل شيء آخر ومحاولة العودة إليه.
يقول: "كل يوم أعمل على مهمة واحدة فقط حتى يتم إنجازها، لذلك لن أشتت انتباهي"، الأمر يتعلق فقط بالتخطيط لكل يوم وتحديد أولويات ما أفعله.
يتعلق الأمر بمواصلة التركيز على تلك المهمة الواحدة حتى يتم الانتهاء منها قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
إنه شعور رائع عندما تحذف شيئًا من قائمة مهامك، يعطي شعورا بالإنجاز.
طريقة ABCDE
يشرح تيري: "هناك بعض النصائح الرائعة بشأن إدارة الوقت من خبير الأعمال والمؤلف، براين تريسي - والتي يسميها طريقة ABCDE:
المهام أ- هي أهم المهام التي لها عواقب إذا لم تقم بها.
المهام ب - مهمة ولكن ليس لها عواقب وخيمة إذا لم تقم بها.
مهام C - ليست بهذه الأهمية حقًا، وليس لها عواقب أيضًا، ولكن لا يزال يتعين القيام بها.
D المهام - يمكن تفويضها
المهام الإلكترونية - يمكن إلغاؤها
