لا تدع التوتر يسيطر عليك.. نصائح لتحسين مهاراتك فى إدارة الوقت
هل تمنيت يومًا أن يكون هناك المزيد من الساعات في اليوم؟، ستساعدك تلك النصائح على إدارة وقتك بشكل أفضل قليلاً، لذلك توقف عن الشعور بأن الأيام تبتعد عنك.
إدارة الوقت هي إحدى تلك المهارات التي يشعر الناس غالبًا أنك تمتلكها أو لا تمتلكها، أنت إما شخص منظم للغاية، منتج، أو أنك لا.
رتب أولويات مهامك
هل لديك قائمة مهام ضخمة؟ من المهم معرفة أيهما أكثر أهمية أو إلحاحًا، حتى لا تشعر بالإرهاق التام.
راجع قائمتك ورتب كل مهمة بالترتيب، ثم اعمل في طريقك من خلال التصنيفات.
قسّم المشاريع الكبيرة إلى مهام صغيرة يمكن أن تشعر بأن المشروعات الأكبر مرهقة ومعقدة للغاية بحيث لا يمكن معالجتها، تقسيمهم إلى أقسام أكثر وقابلة للتنفيذ يقلل من التوتر والميل إلى المماطلة .
مع وضع أهداف محددة في الاعتبار ستعمل بشكل أفضل وستكون أكثر اتساقًا مع كل مهمة تحتاج إلى إكمالها.
حدد المهام الأصغر وحدد معالم قابلة للتحقيق للوصول إليها، تأكد من تحديد إطار زمني واقعي لكل مهمة واتباع جدول زمني للالتزام بالحد الزمني الخاص بك.
افهم إيقاعات الإنتاجية الخاصة بك
أنت فقط من يمكنه معرفة كيفية عمل عقلك، وكيفية التعامل معه، في بعض الأحيان تكون مليئًا بالطاقة وتنطلق بسهولة في المهام، وفي أوقات أخرى لا تكون كذلك.
هل تلاحظ أن هناك أوقاتًا معينة من اليوم عندما يكون هذا هو الحال؟ هل يمكنك إعادة ترتيب عبء العمل الخاص بك للقيام بالمهام الصعبة عندما تكون في ذروتك، والمهام الأسهل عندما لا تكون في حالة تأهب تام؟.
لا تتجاهل التوتر
تأكد من أنك تعتني بنفسك، لا تعطي الأولوية للإنتاجية على المدى القصير على حساب صحتك، ستكافح لإنجاز المهام عندما تكون مرهقًا عقليًا تمامًا.
