أخصائي تنمية بشرية يوضح.. كيف يمكننا إدارة وقتنا بطريقة ذكية؟

يُعاني الكثير من الأشخاص مشكلة تنظيم الوقت بشكل صحيح، على الرغم من وجود العديد من الإيجابيات الخاصة بتنظيم الوقت والقدرة على تقسيمه بطريقة ذكية إلا أن هناك العديد من الأشخاص لا يشعر بأهمية الوقت ويهمل ذلك.

يتحدث اليوم لـ"الدستور" الدكتور محمد صيام أخصائي التنمية البشرية عن كيفية تقسيم الوقت بطريقة ذكية.

قال الدكتور محمد صيام تنظيم الوقت هو استطاعة الشخص  إنجاز 80% من أعماله بجهد يعادل 20% من جهده في حالة استغلال الوقت بشكل صحيح، بينما يضيع الكثيرون من وقتهم مقابل بذل مجهود أكبر.

وتابع لـ "الدستور": الوقت مقياس لتطور الأحداث، بدءًا من الماضي، ومرورًا بالحاضر نحو المستقبل، وبالترتيب بشكل متتابع بصورة دائمة ونظام ثابت وفي اتجاه واحد دون عودة للماضي والوراء، حيث يمكن اعتباره بعدًا رابعًا على الرغم من عدم القدرة على لمسه، أو رؤيته. 

 ويستكمل: "يجب تنظيم الوقت وإدارته بشكل يعود به للنفع على الحياة الشخصية والمهنية والحصول على وقت كافٍ لممارسة الهوايات، وقت للاعتناء بالصحة والذات، ووقت للعائلة مع التخلص من مضيعات الوقت، واتخاذ قرارات حاسمة بشأن أي أمر يتسبب في هدر الوقت وتحديد الأهداف، وإتباع نظام وروتين يومي أكثر صحّة، مع الثقة بالنفس، ووضع موعد نهائي لإنجاز المهمات والأهداف، والتخلص من التوتر والقلق، والاسترخاء مع تفويض مهام لآخرين لتقليل العبء. 

 كيف نقسم وقتنا بطريقة ذكية؟

 وأضاف أنه يجب البدء أولًا بالمهام الصعبة والانتباه لأفضل وأنسب أوقات اليوم واستغلال وقت الانتظار ويجب ملاحظة كيف يسئ الآخرين استخدام الوقت، وتخصيص وقت للتحضير والإعداد مع متابعة وتقدير وقت المهام التي ينجزها الشخص لتقديرها جيدًا في المرات القادمة.

ويجب أيضًا التوقف عن إضاعة الوقت، واتخاذ قرارات حاسمة بشأن أي أمر يتسبب في إهدار الوقت وتحديد الأهداف، وإتباع روتين يومي أكثر صحة، مع الثقة بالنفس، وتحديد موعد نهائي لإنجاز المهام والأهداف، للتخلص من التوتر والقلق، والاسترخاء مع توزيع المهام على آخرين لتقليل الأعباء.