مهام مديري المدارس في سير امتحانات نهاية العام الدراسي بالجيزة
حددت مديرية التربية والتعليم بمحافظة الجيزة، مهام مديرين المدارس، بامتحانات الفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي الحالي، المقرر انطلاقه في ٧ مايو المقبل.
وجاءت أهم تلك التعليمات كالتالي:
• ضرورة الإعلان عن جدول الامتحان في مدخل المدرسة بشكل واضح.
• تكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة واستكمال السجلات الخاصة بأعمال الامتحانات وتوفير كافة مهام الامتحانات وفق المتبع كل عام.
• تكليف مسؤول أمن البوابة.
• التأكد من صلاحية حجرة العزل وتوافر جميع الاشتراطات الصحية والاحترازية وتعين أحد الأفراد لقياس درجة الحرارة للعاملين والتلاميذ.
• التأكيد على الانتهاء من أعمال الامتحانات العملي وسجلات أعمال السنة وتسليمها لكنترول المدرسة ورصدها بالشيت كنترول.
• التأكد من سلامة المكان الموجود به لجنة النظام والمراقبة ومكان غرفة الأسئلة، ويشترط بأن تكون حجرات حفظ الأسئلة وحجرات (لجنة النظام والمراقبة) مصبعة بالحديد.
- التأكد من حفظ مظاريف امتحانات الفصل الدراسي الأول في مكان آمن ولا يتم فتحها إلا في المواعيد والأزمنة المحددة حسب الجداول الخاصة بالامتحانات كل حسب الصف الخاص به وعن طريق لجنة فتح المظاريف المشكلة بالمدرسة، وتحت مسؤولية مدير المدرسة والموجه المتابع.
ـ التأكد من إعداد كشوف الملاحظة مسبقاً والتوقيع عليها من مدير المدرسة، وكذلك اعداد اللجان وكفايتها من حيث المقاعد وغيرها واخذ الغياب كل فترة امتحانية من قبل لجنة النظام والمراقبة وإدارة المدرسة.
ـ يتم التنبيه المشدد بعدم استخدام المحمول من قبل الملاحظين والطلاب داخل اللجان طبقا للقرار الوزاري رقم (266) لسنة 2014 بشأن منع استخدام المحمول بلجان الامتحانات، على أن يوقع جميع العاملين بالمدرسة على هذا ويمنع التدخين داخل اللجان طبقا للقرار الوزاري 92 لسنة 2001
ـ حضور جميع العاملين قبل موعد بدء الامتحان بنصف ساعة على الأقل.
ـ متابعة فتح مظاريف الاسئلة والتأكد سلامة المظروف عند فتحه، وكذلك الزمن والمادة واليوم طبقا للجدول المعد من المديرية والتوقيع على محضر الفتح.
- عدم مغادرة المدرسة إلا بعد تسليم جميع أوراق الإجابة إلى لجنة تقدير الدرجات.
- لجنة تقدير الدرجات لا تقل عن ثلاثة أعضاء وتُخصص حجرة للتقدير بجوار حجرة لجنة النظام والمراقبة مع ملازمة مشرف التصحيح لعملية التقدير حتى الانتهاء منها.
ـ التأكد من نظافة المدرسة بصفة عامة والفصول ودورات المياه بصفة خاصة.
- التأكد من غلق الأبواب وعدم السماح بتواجد أولياء الأمور داخل المدرسة أثناء سير الامتحانات إلا السادة المتابعين فقط والتأكد من إخطار الجهة الأمنية التابع لها (قسم شرطة ـ نقطة شرطة ـ عمدة قرية) لتوفير فرد أمن بجانب عامل البوابة وأمن المدرسة اثناء فترة الامتحانات.
- للدواعي الأمنية يرجى التنبيه مشدداً على مسئولي الأمن بالمدارس عدم السماح بدخول أي مركبات (سيارات ـ موتوسيكلات ـ تكاتك ـ دراجات... الخ) داخل المدارس، وكذلك التنبيه على السادة المنتدبين لأعمال الملاحظة أو التصحيح بأنه سوف لا يسمح بتواجد أي من هذه المركبات داخل مقار لجان الامتحانات ومن يخالف ذلك سوف يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
- التأكد من وجود جميع الملاحظين داخل اللجان وكذلك المراقبين والتأكد من كفاية أوراق الإجابات للعدد الطلاب وكذلك عدم خروج الطلاب في الفترة الأولى إلا بعد انتهاء الفترة حتى يعطوا فرصة لباقي الطلاب المتواجدين داخل اللجان بالهدوء.
- تتم مراجعة نسبة ال 10 % من قبل السادة الموجهين بعد الانتهاء من العمل في المدارس المقيمين بها ولا تترك المدرسة بحجة مراجعة 10% في المدارس التي يشرف عليها ويجب أن تكون المراجعة من عينة عشوائية وبدقة والتأكد من توزيع الدرجات على جزئيات السؤال ومراجعة المرآة ومطابقتها لما داخل الورقة الإجابة.
- التنبيه المشدد بعدم خروج أوراق الإجابة خارج أي مدرسة وإنما المعلمون هم من يتنقلون بين المدارس للتصحيح وإلا تعرض مدير المدرسة للمساءلة القانونية ويرجى الالتزام التام بذلك، كما لا يجب أن تتم عمليات التقدير أثناء سير الامتحانات.
