5 أمور عليك معرفتها لإدارة وقتك أثناء حظر التجول

يخشى الكثيرون من فكرة عدم مغادرة المنزل أياما عدة، ويحاولون إضاعة ساعات اليوم دون فائدة تذكر، ومع اتخاذ الحكومة المصرية قرارات خاصة بحظر التجول الجزئي للمواطنين في سبيل مواجهة فيروس كورونا (covid 19)، فإن الحاجة أصبحت ملحة أمامنا الآن لتعلم فن إدارة الوقت، حتى لا يضيع هباءً، أو نشعر بالملل من تواجدنا بالبيت، فما الذي نحتاجه إذن للتحكم في هذا الأمر؟.

1. تحديد الأهداف
تحديد الهدف أمر حاسم لإدارة الوقت، للتأكد من أنك تنخرط في أنشطة تدعم أهداف عملك "خاصة إذا كان مجال عملك يمكن استكماله من المنزل"، تحتاج إلى تحديد تلك الأهداف بعبارات واضحة وقابلة للتحقيق.

وتجد العديد من الشركات أن منهجية الأهداف "ذكية" تساعد على إبقائها في المسار الصحيح، وهي لابد وأن تكون قابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات مدة محددة.

2. كتابة قائمة
يُمكن أن يكون لكل شخص عدة التزامات في اليوم الواحد، كإجراء اجتماعات عمل أونلاين، أو ضرورة تحديد موعد مع الطبيب، أو شراء مستلزمات المنزل، ويُمكن تدوين كل مهام يومك في مفكرة صغيرة، أو على هاتفك الشخصي، فالكتابة تساعد الذهن بشكل كبير في تنسيق الأفكار وعدم الحياد عن المطلوب.

3. فلترة الغير هام
بالطبع وأنت تكتب مهامك ستتدفق لديك أمور تريد أن تفعلها على مدار يومك، لكن تذكر اليوم في نهاية الأمر هو 24 ساعة، إذن تحتاج للاستغناء عن كل ما هو غير ضروري لصالح الأكثر ضرورة.

يقدم ستيفن كوفي- مؤلف كتاب "العادات السبع للأشخاص ذوي الفعالية العالية" نصيحته لتقييم ما يجب عليك إنجازه من خلال وضع كل مهمة في إحدى المجموعات التالية:

- مهم وعاجل: إذا كانت المهمة تندرج في هذه الفئة، فأنت تعلم أنه يجب القيام بها على الفور.
ركز طاقتك على إكمال المهام الأكثر أهمية وعاجلة قبل الانتقال إلى العناصر الأقل حساسية للوقت.

- مهمة وليست عاجلة: هذه مهام قد تبدو مهمة، ولكن بعد الفحص الدقيق، يمكن تأجيلها إلى تاريخ لاحق إذا لزم الأمر.

- عاجل ولكن ليس مهمًا: المهام الطارئة، والتي عند إنجازها، يكون لها قيمة مثل حل مشكلة بين أبنائك، أو حل أزمة عالقة بالعمل بين أصدقائك.

- ليست عاجلة وغير مهمة: أشياء ذات أولوية منخفضة تقدم الوهم بأنك مشغول. هذه افعلها لاحقًا.

قم بتدوين ثلاث أو أربع مهام "مهمة وعاجلة" عليك معالجتها اليوم، عندما تكمل كل واحدة، تحقق من القائمة. سيوفر لك هذا إحساسًا بالإنجاز، ويمكن أن يحفزك على الانتقال إلى أسفل القائمة حتى تتمكن من معالجة العناصر الأقل أهمية في الوقت المناسب.

4. ابدأ مبكرًا
الاستيقاظ المبكر أكثر ما يميز الناجحين والقادرين على إدارة وقتهم بشكل سليم، حيث يمنح فرص الهدوء النفسي، والانسجام مع متطلبات اليوم، والإبداع في كافة مناحي الحياة، كما أن مستويات الطاقة تنخفض عند الاستيقاظ المتأخر ما يؤثر على المزاج بشكل عام سلبيًا، وبالتالي يخفض من القدرة على الانتاجية.

5. خذ وقتا لنفسك
غالبًا ما يتم نسيان هذه النصيحة في صخب وضجيج إدارة نشاط صاخب، فإن العناية بنفسك- أي الحصول على الكثير من النوم وممارسة الرياضة- أمر بالغ الأهمية للحفاظ على أي مسار النجاح

وقد وجدت إحدى دراسات هارفارد أن التمارين المنتظمة تساعد على تحسين التركيز، وزيادة حدة الذاكرة، وتسريع قدرتك على التعلم، بل وتخفيض مستويات التوتر.