رئيس مجلسى الإدارة والتحرير
محمد الباز
رئيس مجلسى الإدارة والتحرير
محمد الباز

إتيكيت مراسلة شخص عبر الهاتف

صورة أرشيفية
صورة أرشيفية

فى عصر التكنولوجيا، أصبح من اللازم اتباع بعض القواعد عند التعامل مع الغير أو مقابلته، حتى تحصل على بعض الألقاب مثل " جنتل"، وفى السطور التالية سنسرد إتيكيت المراسلات النصية:-

-في أثناء محادثة فرد ما، وإذ كان عذر تأخره في الرد بأنه يقود السيارة، يجب عليك التوقف حالًا عن إرسال أي رسالة له، أما إذا كان الأمر طارئا فيمكنك محادثته هاتفيا.

-قد يواجه المرسل قلق انتظار الرد، في المقابل قد يواجه المرسل إليه ضغطًا في الرد، ولذلك يجب الإجابة عن الرسائل خلال عشرين دقيقة.

-لا تنقلي الأخبار الحزينة والسيئة كتابة، لكن اعتمدي في نقلها على المكالمات الهاتفية حتى تتأكدي من إيصال الموضوع بالطريقة الصحيحة دون صدمات.

- اختتمي المحادثة بشكل لبق ولائق ككتابة عبارات الإنهاء مثل: «مع السلامة» أو «إلى اللقاء»، حتى لاتثير إزعاج المتلقى.